在数字化办公浪潮下，众多业务场景深受繁琐手动操作之累，效率瓶颈亟待突破。衡泽【AI智能表单】应需而生，深度覆盖合同管理、报销单据、线索台账等各类需表单录入的业务场景，从文件上传自动识别，到信息智能提取与填充，打造全流程智能化体验，让繁琐流程一键简化。

业务场景痛点

企业业务流程的效率瓶颈日益凸显，合同管理、报销单据、线索台账等场景下的海量手动录入工作，不仅吞噬宝贵时间，更因人为错误埋下风险隐患：

合同管理之痛：员工需化身“人肉扫描仪”，从繁杂合同中逐页查找编号、主体信息、金额、日期等关键字段，再手动填入系统。效率低下之余，数据偏差更易引发财务对账纠纷、法务流程反复，甚至错失商机。

报销单据之困：员工贴票、填单、整理各类发票凭证（如餐饮、交通、住宿），流程繁琐耗时，票据信息人工录入易错易漏，报销周期长，员工体验差。

线索台账之累：销售线索来源多样（官网表单、展会名片、线上咨询等），信息分散杂乱。手动将碎片化的客户名称、联系方式、需求信息等录入CRM系统或台账，不仅效率低下，更易导致信息遗漏、跟进延迟，错失转化良机。

这些场景的核心痛点，均指向“数据录入之难”：信息源头分散（PDF、扫描件、纸质、Excel、邮件等），格式千差万别。人工整合如同“拼图游戏”，统一录入堪比“重新排版”，耗时耗力且准确性难以保障。

双剑合璧：大模型+低代码，释放效率革命

大模型驱动智能：基于海量数据训练，突破文档格式限制，精准理解并提取非结构化文档（如合同）和多样化表单中的关键信息。

低代码赋能敏捷：衡泽低代码平台大幅降低技术门槛。企业无需依赖专业开发团队，通过可视化配置，即可快速搭建、部署适配各类业务场景的智能表单，实现功能敏捷落地。

衡泽软件成立于2014年，注册资本5000万，由行业近20年经验的管理咨询及信息化专家团创建。致力于“为企业客户打造高性价比的价值链数字化平台”，是企业数字化整体解决方案服务商，为企业提供“管理+ERP+AI”整体解决方案，并始终坚持“以科技为本、与客户同路、与时代同步”发展理念。

衡泽软件专注于企业ERP及企业私域专属AI应用产品的研发和应用。面向智慧地产、智慧制药、智慧能源、智能制造、智慧CRM等领域，提供企业ERP、AI应用产品和解决方案服务，帮助企业实现智慧化转型升级。

衡泽软件是一家集团化的科技企业，业务架构分为“3+1”，即泛地产数字化事业部、制药数字化事业部、数字化创新事业部、咨询事业部。衡泽总部设在重庆，办公面积1000平米；在北京、上海、广州、深圳、成都、福州、厦门、南宁、西安、武汉设有分支机构，面向全国客户服务。

衡泽在泛地产行业、制药行业以及数字化创新事业部这三大板块拥有完整的数字化建设体系，形成了成熟的、前瞻的解决方案和产品。并且为企业提供管理咨询服务、技术开发服务、IT项目交付服务及IT持续运维服务这四大类服务，让企业数字化“步步为赢”。

衡泽具有了优秀软件企业的7大必备资质。衡泽现已通过专精特新资质认证、国家级高新技术企业认证、CMMI3国际认证、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO9001质量管理体系认证、SDCA软件服务商交付能力四级认证、双软认证，并且衡泽全部产品具有完全自主知识产权，著作权40+。 同时，衡泽也已获得3A级企业信用等级证书（中国人民银行认证监管），是重庆市信息技术应用创新产业联盟会员单位。是重庆市专精特新企业。是上数所、深数所、西数所、北数所的数商会员单位。